Le cabinet propose un service de secrétariat adapté aux besoins des entreprises et des particuliers, intégrant des tâches administratives essentielles, organisées avec rigueur et efficacité.
Traitement des demandes d'informations comptables
Programmation des demandes d’informations lors des rendez-vous clients, en lien avec le grand livre des comptes.
Collecte des pièces justificatives, en version papier ou numérique (via I-SUITE)
Gestion des factures fournisseurs
Réception des factures (papier ou mail).
Classement et traitement : factures payées / à payer.
Élaboration et mise à jour d’un tableau de suivi des règlements à valider avec le client (principalement par virement).
Programmation des règlements
Numérisation et archivage dans I-SUITE
Gestion du courrier
Courrier entrant et sortant, papier et numérique.
Mise en place d’un espace dédié au tri, traitement et suivi.
Numérisation et dépôt dans I-SUITE si nécessaire.
Le volume et la fréquence dépendent du profil client (entreprise ou particulier)
Classement et archivage des documents
Élaboration d’un plan de classement spécifique par client.
Hiérarchisation et organisation logique des documents.
Archivage selon 3 niveaux :
Archives courantes
Archives intermédiaires
Archives définitives
Destruction dans le respect du cycle de vie documentaire
Objectif : optimiser la gestion documentaire pour plus d'efficacité et moins de contraintes.
Gestion des virements de salaires
Après réception des éléments transmis par le service social, les virements de salaires sont programmés chaque mois.
Zones géographiques d’intervention
Dijon et alentours : Chenôve, Nuits-Saint-Georges, Bellefond, Messigny-et-Vantoux.
Auxonne et alentours : Saint-Usage, Saint-Jean-de-Losne, Molay, Pluvet.
Important
Certaines tâches peuvent évoluer avec la généralisation de la dématérialisation des documents.
Chaque mois, CPG & Associés vous informe des dernières actualités comptables, fiscales, sociales et liées à la transition numérique. Une information claire, simple et accessible !
